An der Hochschule der Bildenden Künste Saar (HBKsaar) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) in der Hochschulverwaltung

in Vollzeit zu besetzen.

Die Hochschule der Bildenden Künste Saar ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und zugleich eine vom Land  getragene staatliche Einrichtung. Die HBKsaar ist interdisziplinär orientiert und bietet die Studiengänge Freie Kunst, Kommunikationsdesign, Produktdesign, Media Art & Design und Kunsterziehung für das Lehramt an unterschiedlichen  Schulformen an. Derzeit sind rund 460 Studierende an der Hochschule eingeschrieben. Am zentral in der Saarbrücker  Innenstadt gelegenen Hauptcampus sind neben Rektorat, Verwaltung und Bibliothek auch Werkstätten, Studios, Ateliers und Seminarräume angesiedelt.

Ihre Aufgaben
Der Aufgabenbereich umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten in der zentralen Verwaltung der Hochschule:

• Sachbearbeitung für das Rektorat
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Hochschulgremien für das Rektorat
• Sekretariat für den Rektor und die Kanzlerin
• Mitarbeit im Bereich Personalverwaltung
• Mitarbeit in den Sachgebieten Haushalt und Finanzstatistik

Ihr Profil
Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
• sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office) und den gängigen Kommunikationsprogrammen
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
• ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Fähigkeit zum kooperativen Arbeiten im Team

Von Vorteil

• Berufserfahrung in relevanten Arbeitsbereichen (z.B. in einer Kulturinstitution oder in einer Verwaltung)
• gute Fremdsprachenkenntnisse (Französisch und Englisch)

Wir bieten

• eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen und innovativen Umfeld
• die Mitarbeit in einem engagierten Team

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Länder (TV-L).

Die HBKsaar strebt nach Maßgabe ihres Frauenförderplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen in der Lehre an und ist daher an der Bewerbung von qualifizierten Frauen besonders interessiert.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung bereits bei Ihrer Bewerbung hin. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeit sind erwünscht.

An der Hochschule der Bildenden Künste Saar (HBKsaar) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Veranstaltungsmanagement

im Teilzeitbeschäftigungsverhältnis (50 % der tariflichen Arbeitszeit) zu besetzen.
Die Hochschule der Bildenden Künste Saar ist eine interdisziplinär orientierte Hochschule mit den Studiengängen Freie Kunst, Kommunikations- und Produktdesign, Media Art & Design und Kunsterziehung für das Lehramt an unterschiedlichen Schulformen. Zusätzlich werden spezialisierte Masterstudiengänge angeboten.
Gesucht wird eine motivierte, kommunikative und empathische Persönlichkeit mit Interesse an Kunst und Design sowie Freude an der Arbeit mit Lehrenden und Studierenden einer Kunsthochschule. Der oder die Stelleninhabende kümmert sich in enger Zusammenarbeit mit externen Veranstaltungspartnern und den betreffenden Arbeitsbereichen der Hochschule um die Planung, Organisation und Koordination von Events und Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben

• Planung, Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung aller Arten von Veranstaltungen der Hochschule – sowohl interne Veranstaltungen als auch Veranstaltungen in Kooperation mit den externen Partnern der Hochschule
• Unterstützung der Hochschule und ihrer Mitglieder bei Messeauftritten
• Übersetzung der Ideen und Konzepte von Lehrenden und Studierenden der Hochschule in konkrete Realisierungspläne
• Koordination von Hochschulmitgliedern, Kooperationspartnern sowie eventuellen externen Dienstleistern im Rahmen der Veranstaltungsplanung und -durchführung
• Organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen des Veranstaltungsmanagements
• Zusammenarbeit mit der Pressestelle
• Raumbelegung und -organisation

Ihr Profil
Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Eventmanagement und/oder Kulturmanagement oder einem vergleichbaren Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement
• nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Event- und Veranstaltungsmanagement
• zuverlässige, belastbare und selbständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache

Von Vorteil

• Kenntnisse der saarländischen Kulturlandschaft mit entsprechenden Netzwerkkontakten
• gute Kenntnisse in der französischen Sprache

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 des Tarifvertrages der Länder (TV-L).
Die HBKsaar strebt nach Maßgabe ihres Frauenförderplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen in der Lehre an und ist daher an der Bewerbung von qualifizierten Frauen besonders interessiert.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung bereits bei Ihrer Bewerbung hin. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeit sind erwünscht.